EXCEL：PowerQuery～データソースの変更～

はじめに

今回は久々にEXCEL PowerQueryの投稿です。これまでEXCELでデータの前処理や自動処理のやり方を説明してきました。今回は（列項目などのフォーマットは同じ）別のデータを取り込む際に必要となる、データソースの変更について説明します。

前処理や自動処理のやり方に関する過去記事はこちらをどうぞ。

EXCEL：データ取込み時に文字コードや型を指定する方法を解説

EXCELにデータを取り込むときに、文字コードの指定や型の指定、さらには、様々な前処理を加えることができます。EXCELに不慣れな方でもわかるように基本から解説します。この投稿を読めば誰でも、データを取り込んで簡単な処理を自動化をすることができます。

EXCEL：データ取り込み時に前処理を済ませる

EXCELにデータを取り込むときに、あらかじめ定義した前処理を自動化できます。取り込み時に文字コードやデータの型を指定したり、先頭の数行はスキップするなどの設定方法について基本から解説します。更新されたデータに毎回同じ処理をしているなら是非参考にしてください。

EXCEL：処理を定義して自動で処理をする方法を解説します

EXCELで処理を自動化する方法を基本から丁寧に解説します。毎月データを取得して、毎月同じ集計をするのであれば、自動化することで時間の節約するだけでなく、ミスを防ぐこともできます。設定は簡単なので、この記事を読めば誰でも『自動化』することができます。

データソースの変更手順

既にクエリの設定をしたEXCELファイルが手元にあって、そのEXCELファイルに取り込むデータが変更になった、という想定です。さっそく、説明していきましょう。まず、EXCELファイルの「データ」メニューから「クエリと接続」を選択してください。

すると、画面の右側に「クエリと接続」が表示されます。ここでクエリをダブルクリックしてください。クエリが複数ある場合は、どれをダウブルクリックしても構いません。

ここでは、「配信結果」というクエリがあるので、これをダブルクリックします。すると、PowerQueryが別Windowで立ち上がります。ここでデータソースの変更設定をおこないます。

PowerQueryも画面上部にメニューが表示されています。「ホーム」メニューの「データソース」リボンから「データソース設定」をクリックしてください。すると、次の画面が立ち上がります。

ここには、設定されているデータソースが表示されています。一覧の中から、データソースを変更したいものを選択して、画面左下の「ソースの変更」をクリックします。するとダイアログが立ち上がるので、通常のWidowsでファイル指定の操作と同様に「参照」をクリックして、今回あらたに設定したいファイルを指定してください。