Power BI：テキスト型の「年」「月」でスライサーを作る方法を基本から解説

この記事はこんな方におススメです

Pythonを始めたばかりで基本から学びたい方
Pythonの基本的な部分を速習してまずは全体像を把握しておきたい方

▶ 初学者向けにPythonを使ったデータ分析に役立つ記事を書いています

Python初心者の方向けに、データ分析の基礎知識を身につけるための学習ステップをご紹介します。最初は細部にこだわらず、概要を把握したら実際にデータを扱ってみるのがよいです。とにかく実際のデータに触れるために、大前提となる最低限の知識を身につけるのが一番です。

▶ Power BIでカレンダーテーブルを作る方法は以下の投稿をどうぞ

Power BI：カレンダーテーブルを作る方法を基本から解説

今回はカレンダーテーブルの作り方を紹介します。前回、中間テーブルを作ってリレーションシップの設定をする方法を紹介しました。その中で中間テーブルを作る方法を紹介していますが、カレンダーのテーブルを作る場合には、専用の関数を使うとより簡単に作ることができます。基本から見ていきましょう。

はじめに

Power BIで日付データから年や月の列を作ってフィルタとして利用するときに、「YYYY年」や「MM月」のようなテキスト型で表示したいときはありませんか？今回は、日付型から年や月の列を作成して、最終的に「YYYY年」や「MM月」のようなテキスト型の列を作る方法を基本から解説します。

やりたいこと

最初にやりたいことを確認しておきましょう。以下のようにレポート画面で年、月を選択できるようにするのがゴールです。このようなスライサーがあると、比較や詳細分析がしやすいですね。

慣れないうちは、ちょっとしたことに躓いてしまうので、基本的な部分から解説していきましょう。

テキスト型の「年」「月」でスライサーを作る

サンプルデータ

ある商品の「売上日」と「売上個数」だけのデータがあったとします。以下のようなデータです。

このデータから「年」「月」の列を作っていきましょう。

「年」「月」のデータを作る

「年」「月」のデータを作るのは簡単です。Power Queryで作業していきましょう。

まず「売上日」の列を選択した状態で「列の追加」メニューの「日付と時刻」リボンから「日付」のプルダウンメニューを表示させます。そこで「年」→「年」と選択します。

これだけの操作で「年」の列が追加されました。このままでは、「2022年」ではなく、「2022」という数値データになっていることに注意してください。

次に「月」の列を作ります。こちらは、一気に「〇〇月」の形で列を作成することができます。先ほどと同様に「売上日」の列を選択した状態で、「列の追加」メニューの「日付と時刻」リボンから「日付」のプルダウンメニューを表示させます。

今度は「月」→「月の名前」を選択します。すると、以下のように「月の名前」という列が追加されます。

列名をダブルクリックして編集モードにして「月」としておきましょう。

次に「年」の方も「〇〇年」に変更していきましょう。まずは「年」のデータ型をテキスト型に変更しましょう。「123」の表示の部分をダブルクリックします。

するとメニューが表示されるので「テキスト」をクリックします。

すると「年」の列の横の表示が「ABC」に変わります。これがテキスト型を表す表示となります。

「変換」メニューの「テキストの列」リボンから「書式」のプルダウンメニューを表示させて、「サフィックスの追加」を選択します。

サフィックスのダイアログが開くので「値」に「年」と入力して「OK」をクリックします。これで「年」列の完成です。「ホーム」メニューの「閉じて適用」でデータを読み込みましょう。

テキスト型の「年」「月」でスライサーを作る

最後にスライサーを作りましょう。これはとっても簡単ですね。レポート画面で「スライサー」を選択します。

すると真ん中のレポートを作成するキャンバスに次のようにビジュアルが作成されます。

あとはここにスライサーとして利用する列を指定します。今回はまず、「年」フィールドをスライサーに指定することにしましょう。

右端の「フィールド」から「年」を選択して「キャンバスのスライサーのビジュアル」、あるいは、「視覚化のフィールド」にドラッグします。

これでもよいのですが、少しだけ見た目を整えましょう。スライサーのビジュアルを選択した状態で、「視覚化」エリアの「ビジュアルの書式設定」をクリックします。

次に「ビジュアル」タブの「スライサーの設定」のオプションを設定します。

「方向」で「横」を選ぶと次のようなタイル形式の表示に切り替わります。あとは、ビジュアルの大きさの調整をして出来上がりです。ビジュアルの大きさを調整することで、このタイルが縦に並んだり、横に並んだりするので、ご自身で試してみてください。また、「方向」はPowerBI Desktopのバージョンによっては「バーティカルリスト」「タイル」「ドロップリスト」と表示されるかもしれません。バーティカルリストは「縦」、タイルは「横」、ドロップリストはその名の通り、クリックすると下に選択肢が並んで選択できる形式のものです。