Power BI：データを読み込む方法を基本から解説

この記事はこんな方におススメです

データ分析を始めたいが特に使うツールが決まっていない方
Power BIでどんなことができるか知りたい方
Power BIを使い始めたばかりで基本から学びたい方

▶ 中間テーブルを作ってリレーションシップの設定をする方法はこちらをご覧ください

Power BI：中間テーブルを使ってリレーションシップを設定する方法を基本から解説

異なるテーブル間で共通の項目がある場合、リレーションシップを設定しておくと便利です。リレーションシップを設定する方法は中間テーブルを使う場合と、多対多カーディナリティのリレーションシップを組む方法があります。今回は中間テーブルを使う方法を基本からご紹介します。

▶ カレンダーテーブルの作成方法はこちらの投稿をどうぞ

Power BI：カレンダーテーブルを作る方法を基本から解説

今回はカレンダーテーブルの作り方を紹介します。前回、中間テーブルを作ってリレーションシップの設定をする方法を紹介しました。その中で中間テーブルを作る方法を紹介していますが、カレンダーのテーブルを作る場合には、専用の関数を使うとより簡単に作ることができます。基本から見ていきましょう。

はじめに
Power BIにデータを取り込む
まとめ

はじめに

Power BIはとても便利なツールですが、はじめのとっかかりが難しいという話を聞きます。いろんなことができるのですが、まずは基本的な手順を確認するのがおススメです。基本的なことができるようになってから「こんなことできないかな」「あれはどうやるんだろう？」と幅を広げていくとよいでしょう。今回はものすごくシンプルなデータの取り込み手順を基本から解説します。

Power BIにデータを取り込む

Power BIは、さまざまなデータソースからデータを取り込んで分析や可視化ができる強力なツールです。Power BIには、Power BI DesktopとPower BIサービスの2種類がありますが、今回はPower BI Desktopにフォーカスして、データを取り込む方法を解説します。

取り込めるデータの種類

「ホーム」メニューの「データ」リボンの「データを取得」プルダウンメニューから、取り込めるデータの種類を確認することができます。

さらに「詳細」をクリックすると以下の「データを取得」のダイアログが開きます。

様々なデータの取り込みに対応していることがわかりますね。これを一つずつ見ていくことにはあまり意味はありません。なんでも取り込めそうだなくらいに理解しておいて、ひとまずcsvやExcelといったビジネスの場でよく出会うデータの取り込みを体験しておきましょう。今回はcsvの取り込みを例に説明します。

csvデータの取り込み

csvデータを取り込む際には、先ほどの「データを取得」のダイアログで「テキスト/csv」を選択して「接続」をクリックします。

すると、Windowsのダイアログが開いて、ファイルを選択する画面となります。取り込みたいデータがあるフォルダを開いて、ファイルを指定ください。

すると、次のようなダイアログが表示されます。

このダイアログでは文字コードの確認をします。サンプルデータが読み込まれているので、文字化けしていないかを確認します。そのうえで、「元のファイル」の部分で指定されている文字コードを確認します。変更したければプルダウンメニューから正しい文字コードを選択します。変更の必要がなければ、「データの変換」をクリックします。

ここでは必ず「データの変換」を選択する癖をつけましょう。「読み込み」としてもPower BIである程度、データの型を推測してデータを読み込んでくれますが、「データの変換」を選択して各フィールドのデータの型を確認することが重要となります。

「データの変換」をクリックすると、Power クエリが開きます。ここで各フィールドのデータ型を確認しましょう。

今回のデータでは3つのフィールドしかありませんが、フィールドの数が多くてもデータの型は必ず確認しておきましょう。データの型はフィールド名の横にある記号で確認します。「ABC」となっている場合はテキスト型です。この「ABC」の部分をクリックしてみましょう。すると、次のようなプルダウンメニューが表示されます。